Maj-Lis Backlund Vaasan maakunta-arkistossa, 1961–1971. Kuva: Rafael Olin. SLS/Rafael Olins Fotosamling

Luovuta arkistoaineistoa

Otamme mielellään vastaan arkistomateriaalia luovutuksina sekä yksityishenkilöiltä että järjestöiltä.

Mitä otamme vastaan?

Otamme vastaan ja säilytämme sekä analogista että digitaalista alkuperäisaineistoa, joka liittyy Suomen ruotsinkieliseen kulttuuriin. Arkistoaineistoa ovat esimerkiksi tekstit (muun muassa kirjeet, käsikirjoitukset ja muistiinpanot), valokuvat sekä ääni- ja elokuvatallenteet. Arkistossamme aineisto on tutkijoiden ja yleisön saatavilla. 

Vastaanotamme:

  • arkistoaineistoa, joka liittyy joko valtakunnallisesti tai paikallisesti Suomen ruotsinkielisen väestön elämään, kieleen ja perinteisiin
  • kansanmusiikkia ja -tanssia koskevaa arkistoaineistoa
  • suku- ja henkilöarkistoja
  • tieteellisten yhdistysten, seurojen ja yhteisöjen arkistoja
  • teatteriarkistoja
  • kirjallisuuslehtien arkistoja

Emme vastaanota: 

  • viranomaisarkistoja
  • aineistoa, joka liittyy aiemmin toisessa arkistossa olleeseen arkistoon 
  • nykyajan tiliotteita, tositteita, pankkikirjoja, veroilmoituksia, verotodistuksia tai terveydentilaa koskevia asiakirjoja

Mitä aineiston luovuttaminen tarkoittaa?

Aineiston luovuttaminen tarkoittaa, että materiaalin omistusoikeus siirtyy SLS:lle. Teemme aina lahjoittajan kanssa luovutussopimuksen saamastamme aineistosta. Arkistoaineiston luovuttaja on aina tervetullut tutustumaan aineistoon tutkijasaliimme.

Jos tarjoamasi aineisto ei sovi kokoelmaprofiiliimme, autamme löytämään sopivan vastaanottajan. 

Mitä aineistolle tapahtuu?

Järjestämme ja kuvailemme aineiston arkistotietokantaan ja teemme siitä  hakukelpoisen Finnaan. Aineisto tulee saataville tutkijasaleihimme Helsingissä tai Vaasassa.

Osa aineistoista digitoidaan. Finnaan laitetaan vain aineistoa, joka on vapaasti julkaistavissa. Mahdollinen vaurioitunut aineisto konservoidaan.

Miten luovutukseen voi valmistautua?

Halutessasi voimme sopia ennen aineiston luovuttamista, miten aineiston voi luetteloida etukäteen. Olemme kiitollisia kaikista aineistoon liittyvistä lisätiedoista.

Onko sinulla kysyttävää?

Ota yhteyttä